Comment assister un salarie lors d’un entretien en amont ?

Comment assister un salarie lors d’un entretien en amont ?

En tant que representant du personnel, un salarie est en mesure de vous reclamer de l’assister pendant le entretien en amont a sanction ou a licenciement. Quel reste ce role ? Comment agir avant, pendant et apres l’entretien au cadre de ce mission ? Voici les etapes a suivre pour assister au maximum un salarie lors tout d’un entretien prealable.

1. Preparer l’entretien en amont avec le salarie

Verification d’une convocation a entretien prealable

Lorsqu’un salarie vous designe Afin de l’assister au cadre d’un entretien en amont a sanction ou a licenciement (1), vous pourrez commencer avec verifier ensemble la regularite en lettre de convocation.

Verifiez avec le salarie que la lettre respecte des mentions obligatoires et les delais et donc, qu’elle ne soit pas irreguliere.

Pour verifier les mentions obligatoires que devra contenir la convocation, consultez une article dedie : Convocation a l’entretien en amont a licenciement, les 4 mentions obligatoires.

Prendre connaissance du motif de l’entretien

Vous pouvez prendre connaissance des motifs de l’entretien indiques sur la convocation, De sorte i  conseiller le salarie. J’ai difficulte reste surtout liee a l’absence d’obligation pour l’employeur de preciser les faits reproches au salarie au courrier de convocation.

N’hesitez pas a discuter avec le salarie pour avoir des details, c’est probable que le salarie sache pourquoi Il semble convoque.

Pour instaurer une relation de confiance, n’hesitez jamais a expliquer au salarie que vous n’etes nullement la concernant le juger mais bien pour l’assister et le soutenir.

Preparer la defense du salarie et l’informer via la procedure

Avant l’entretien, le representant du personnel designe va informer le salarie sur la procedure et l’aider a preparer sa defense.

Pour cela, vous pourrez prevoir avec le salarie une ou quelques rencontres.

Bien souvent, le salarie n’a jamais ete confronte a une telle situation et ne connait pas la procedure que doit respecter l’employeur. C’est pourquoi vous pouvez l’informer sur les differentes etapes en procedure et sur les consequences eventuelles a l’issue d’un entretien prealable (sanction, licenciement, absence de sanction. ).

Il s’agit donc d’apporter 1 soutien a ce collegue, de vous saisir en situation et d’etablir un plan de defense.

Prenez connaissance des precisions sur le salarie (son anciennete, le poste d’embauche, ses qualifications, sa situation, ses relations au sein d’ l’entreprise, ses difficultes, les possibles conflits qu’il peut avoir au sein de la compagnie. ). Prenez egalement note des faits que pourrait lui reprocher l’employeur.

A partir de la, vous pouvez anticiper les reproches qui pourront etre evoques par l’employeur. Preparez egalement les arguments qui pourront aider le salarie et lui permettre de contester les faits reproches.

2. Assistance du salarie pendant l’entretien

Lors de l’entretien, vous avez une mission d’assistance et de conseil au salarie.

Vous n’etes pas present Afin de etre simplement spectateur, vous pouvez pleinement prendre la parole durant l’entretien.

Vous avez l’opportunite de donner votre avis sur les faits, d’intervenir au sein des discussions, comment commencer une conversation sur bristlr de presenter des observations ainsi que demander des explications et precisions a l’employeur. Vous pouvez egalement completer les explications precisions par le salarie.

En cas de tension, il vous reste possible d’apaiser la relation Dans l’optique de faciliter le dialogue entre l’employeur et le salarie (surtout si l’affect ou la colere prend le jamais sur le deroulement constructif de l’entretien). Vous pouvez aussi tenter de denicher votre terrain d’entente pour eviter la sanction ou la rupture du contrat.

L’optique est d’assister le salarie, de l’aider a s’expliquer et a se defendre.

Vos prerogatives se limitent ainsi a une mission d’assistance ainsi que conseil de votre collegue.

Important :

Vous assistez le salarie, mais vous ne pouvez jamais le representer. Ceci signifie que vous lui apporter votre assistance, de l’aide, un soutien, mais vous ne pouvez gui?re parler en le nom. Le salarie demeure l’interlocuteur principal de l’employeur.

En tant que representant du personnel (membre du CSE, delegue syndical. ) charge d’assister le salarie pendant son entretien prealable, nous vous recommandons de prendre des notes pour rediger un compte-rendu de l’entretien. Ceci pourrait etre utile par la suite.

3. Redaction tout d’un compte-rendu d’entretien

Comme nous vous l’indiquions precedemment, il vous est preconise de prendre des notes pendant l’entretien en vue d’etablir un compte rendu.

Dans les faits, vous devez rester fidele aux discussions et positions de chaque partie (employeur et salarie).

Si vous etablissez 1 tel compte rendu, vous devez transposer les echanges objectivement.

Si le compte-rendu n’est jamais objectif, on voit des chances pour que une telle piece ne soit nullement admise comme preuve en cas de litige au prud’hommes.

A savoir :

Ce compte-rendu d’entretien en amont n’est nullement indispensable, mais il est en mesure de etre utile tel preuve en cas de recours prud’homal contre la sanction ou contre le licenciement.

Le salarie qui conteste son licenciement ou sa sanction disciplinaire va produire en justice le compte-rendu que vous avez redige et qui relate des echanges auxquels vous avez assiste.

Mission d’assistance : aucune perte de remuneration

Le representant du personnel qui participe a l’entretien ne devra subir, du fait de votre assistance, aucune perte de remuneration (2).

Les frais engages pour le deplacement et/ou le repas, paraissent rembourses avec l’employeur (3).

Mes heures de delegation vous peuvent permettre de prendre contact avec le salarie, de preparer la strategie de defense ainsi que rediger le compte rendu d’entretien.

References :

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